اگر به دنبال راهی برای افزایش بهره وری و تعامل تیم کاری خود هستید، می‌توانید ساعت کاری انعطاف پذیر را به کارکنان خود پیشنهاد دهید. ساعت کاری منعطف برای کارکنان بسیار جذاب است و با وجود پیشرفت تکنولوژی، می‌توانند به‌راحتی و بدون توجه به موقعیت مکانی خود با یکدیگر ارتباط بگیرند و کار کنند. دانستن مزایای ساعت کاری شناور به شما کمک می‌کند تا تصمیم بگیرید که آیا می‌خواهید این گزینه را به اعضای تیم خود ارائه دهید یا خیر.
در این مطلب، درباره‌ی ساعت کاری منعطف، انواع آن و مزایای ارائه‌ی آن به کارکنان صحبت خواهیم کرد.
آگهی استخدام
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
ساعت کاری انعطاف پذیر چیست؟
ساعت کاری انعطاف پذیر به برنامهی کاری‌ای گفته می‌شود که طبق آن به کارکنان اجازه می‌دهید تا هر ساعتی که بخواهند کار کنند. این بدان معنی است که آن‌ها می‌توانند روز خود را زودتر یا دیرتر از ساعت کاری معمول شروع کنند یا به پایان برسانند. با استفاده از این برنامه، کارکنانمی‌توانند از جایی که می‌خواهند کار کنند، برنامه‌ای را طراحی کنند که برای آن‌ها بهتر باشد و روز کاری خود را، به هر روشی که می‌خواهند، برنامه‌ریزی کنند.
این نوع برنامه به کارکنان کمک می‌کند تا تعادل کار و زندگی خود را حفظ کنند و بتوانند شغل پاره‌وقت دیگری نیز داشته‌باشند؛ هم‌چنین، به آن‌ها این توانایی را می‌دهد که کارهای مهم خود را در خلوت‌ترین ساعات روز انجام دهند و بتوانند کارهای بیش‌تری را انجام دهند.
انواع ساعت کاری انعطاف پذیر یا شناور
ساعت کاری انعطاف پذیر ۶ نوع مختلف دارد، از جمله:
- زمان کاری منعطف: کارکنان می‌توانند زمان شروع و پایان روز کاری خود را انتخاب کنند. بسیاری از شرکت‌ها زمانی را تعیین می‌کنند که کارکنان باید در آن ساعات مشغول به کار و در دسترس باشند؛
- مکان کاری منعطف: کارکنان به صورت تمام‌وقت یا برای تعداد مشخصی از روزها یا ساعت‌ها در هفته دورکاری می‌کنند؛
- هفته‌ی کاری فشرده: در این نوع ساعت کاری انعطاف پذیر، کارکنان طی زمانی کم‌تر از ۵ روز، ۴۰ ساعت کار می‌کنند؛ به عنوان مثال، ممکن است آن‌ها ۴ روز ۱۰ساعته کار کنند؛
- کار مشترک: کارها را بین دو یا چند نفر تقسیم می‌کنند و میزان ساعات کاری را بین آن‌ها تقسیم می‌کنند؛
- اشتراک شغل: شرکت‌ها برای جلوگیری از اخراج کارکنان از این روش استفاده می‌کنند. اشتراک شغل شامل کاهش موقت ساعات و میزان حقوق برخی از کارکنان است، در حالی که شرکت هنوز پرسنل کامل را در اختیار دارد؛
- بازنشستگی مرحله‌ای: در این روش، شرکت و کارمند توافق می‌کنند که برنامهی کارمند به‌تدریج کاهش یابد تا بازنشسته شود.
ساعت کاری اصلی چیست؟
ساعت کاری اصلی ساعت مشخصی است که انتظار می‌رود کارکنان در آن زمان در دفتر حضور داشته و در دسترس باشند. ساعات خارج از آن، ساعت کاری انعطاف پذیر است که کارمند مجاز است از هر ساعتی که می‌خواهد کار کند و در ساعت دل‌خواه کارش را پایان دهد.
اگر می‌خواهید ساعت اصلی‌ای را تعیین کنید، ابتدا باید ساعاتی با بهترین عملکرد را مشخص کنید. به طور معمول، ساعات میانی روز، از ساعت ۱۰ صبح تا ۲ بعدازظهر یا از ساعت ۱۱ صبح تا ۳ بعدازظهر بهترین زمان است. با انجام این کار، به کارکنان خود اجازه می‌دهید تا در زمان مناسب کار کنند و با انتخاب کردن زمانی که در آن بیش‌ترین عملکرد را دارند، بازده کاری خود را به حداکثر برسانند.
مزایای ارائه‌ی ساعت کاری انعطاف پذیر
دلایل فراوانی برای مفید بودن ارائه‌ی ساعت کاری انعطاف پذیر در شرکت‌ها وجود دارد، از جمله:
۱. کارکنان با‌استعداد را جذب می‌کند
امروزه، بسیاری از متقاضیان به سمت شرکت‌هایی جلب می‌شوند که برنامهی کاری منعطفی را ارائه می‌دهند، زیرا این امر به آن‌ها کمک می‌کند تا مسئولیت‌های خارج از محل کار خود را بهتر مدیریت کنند. ارائه‌ی ساعت کاری انعطاف پذیر به جذب استعدادهای درجه‌یک کمک می‌کند.
۲. بقا و ماندگاری کارکنان در شرکت را بهبود می‌بخشد
از آن‌جا که ساعت کاری انعطاف پذیر یکی از جذاب‌ترین مزایایی است که شرکت‌ها به تیم‌های خود ارائه می‌دهند، شرکت‌هایی که ساعت کاری منعطفی را ارائه می‌دهند، به طور کلی ماندگاری و بقای بالاتری دارند. مطالعات نشان می‌دهند که بسیاری از کارکنان ساعت کاری منعطف را به تعطیلات اضافی ترجیح می‌دهند و حتی برخی از آن‌ها حاضرند در قبال داشتن ساعت کاری شناور ، حقوق کم‌تری دریافت کنند؛ علاوه بر این، تحقیقات نشان می‌دهند که کارکنانی که ساعت کاری منعطف دارند، به کارفرمایان خود وفادارتر هستند.
با بهبود میزان بقا و ماندگاری کارکنان در شرکت، می‌توانید هزینه‌های جذب، استخدام و آموزش اعضای جدید تیم را کاهش دهید. در نهایت، ساعت کاری انعطاف پذیر می‌تواند سرمایه‌ی چشم‌گیری را به شما بازگرداند و سبب صرفه‌جویی در هزینه‌ها شود.
۳. ساعت کاری انعطاف پذیر باعث افزایش بهره‌وری می‌شود
بر خلاف این باور عموم که «هنگامی که کارکنان ساعت کاری منعطفی دارند و مدیری بر پیشرفت آن‌ها نظارت نمی‌کند، وظایفشان را آن‌طور که باید انجام نمی‌دهند» نشان داده شده‌است که ساعت کاری انعطاف پذیر بهره‌وری کارکنان را افزایش می‌دهد. وقتی کارکنان دورکار هستند، مدیران عملکرد آن‌ها را بر اساس آن‌چه به دست آورده‌اند، ارزیابی می‌کنند. فرهنگ نتیجه‌گرا، که در محیط کار منعطف ایجاد می‌شود، می‌تواند به رونق کسب‌و‌کار کمک کند، زیرا بر تأثیر آن تأکید دارد.
۴. تعامل کارکنان را افزایش می‌دهد
کارکنانی که مشغول کار هستند، نقش خود را در سازمان درک می‌کنند و می‌دانند که در موفقیت شرکت سهیم هستند. برای این‌که کارکنانتان به‌خوبی با یکدیگر همکاری کنند و هم‌دل باشند، باید ساعت کاری منعطفی را ارائه دهید و نشان دهید که به آن‌ها اعتماد دارید و مطمئن هستید که وظایفشان را به‌خوبی انجام می‌دهند؛ مهم نیست در چه زمان و مکانی کار کنند.
افرادی که مشغول کار خود هستند، روزهای غیبت کم‌تری دارند و در روزهایی که بیمار هستند، به صورت دورکار مشغول به کار هستند. این کارکنان به شرکت وفادارتر هستند، زیرا می‌توانند به طور موثرتری میان زندگی و شغل خود تعادل برقرار کنند.
۵. ساعت کاری انعطاف پذیر رفاه کارکنان را بهبود می‌بخشد
ارائه‌ی ساعت کاری انعطاف پذیر می‌تواند به بهبود جسمی و روحی کارکنان شرکت کمک کند. وقتی به افراد اجازه داده می‌شود که طبق برنامه‌ای که برای آن‌ها مناسب‌تر است و در خانه کار کنند، میزان استراحت آن‌ها بیش‌تر می‌شود. با کاهش میزان خستگی، کارکنان می‌توانند سطح استرس خود را به‌خوبی کنترل کنند و احتمال فرسودگی شغلی کاهش می‌یابد.
۶. نیاز کارکنان به مراجعه به مدیران به حداقل می‌رسد
وقتی کارکنان از راه دور و با یک برنامهی منعطف کار می‌کنند، به طور مستقل‌تری کار می‌کنند. این امر در به حداقل رساندن نیاز مراجعه به مدیران کمک می‌کند. در بیش‌تر موارد، کارکنان به‌سادگی روی کار خود تمرکز می‌کنند و در صورت لزوم، به مدیران خود مراجعه می‌کنند. این امر به مدیران کمک می‌کند تا زمان بیش‌تری داشته‌باشند و می‌توانند آن زمان را برای تمرکز بر کارهای دیگر صرف کنند؛ به‌علاوه، هنگامی که کارکنان نشان دهند که با یک برنامهی غیر‌سنتی نیز از بازده بالایی برخوردار هستند، شاید فرصت‌های کاری دیگری نیز برای آن‌ها فراهم شود.
استخدام مهندس برق
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
منبع: indeed.com
